Project Pro 2021

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Descripción

¿Qué es Microsoft Project?

Microsoft Project o Microsoft Proyectos es un software de gestión de proyectos profesionales que permite mantener un control sobre todos los procesos y tareas para conseguir una planificación y ejecución óptima.

Veamos cuáles son las principales características de Microsoft Project:

  • Herramientas de planificación de proyectos.
  • Trabajo en la nube, local o mixto.
  • Sistema para controlar los recursos del proyecto.
  • Línea temporal para controlar las tareas.
  • Opción para calcular los costes del proyecto.
  • Permite el uso de plantillas personalizadas.
  • Uso de gráficos avanzados (diagramas de Gantt, por ejemplo).

MS Project se presenta como uno de los mejores gestores de proyectos del mercado gracias a todas las ventajas que aporta.

Priorizar tareas

Es muy sencillo priorizar las tareas con esta herramienta, señalando cuáles son las esenciales y cómo se relacionan con el resto de procesos del proyecto. Cualquier miembro del equipo de trabajo puede acceder e interactuar con la línea de tiempo de cada tarea, obteniendo una información en tiempo real de cómo avanza y el estado en que se encuentra.

Alto grado de personalización

El aspecto visual es muy importante a la hora de gestionar un proyecto. Con Microsoft Project se tiene acceso a una amplia variedad de plantillas donde seleccionar la adecuada para cada proyecto. Esto permitirá centrarse en las tareas y no perder tiempo en el diseño, sin que ello evite poder trabajar dentro de un entorno cómodo e intuitivo.

Controlar los costes

Un punto donde destaca especialmente MS Project es en la gestión de los recursos del proyecto, permitiendo desglosar los gastos para controlar hasta el más pequeño detalle sobre los mismos.

Con esta herramienta se pueden añadir y controlar, tanto los costes relacionados con la mano de obra, como los costes materiales del proyecto.

Gráficas e informes

La información es más fácil de entender e interpretar si se ofrece de manera visual. En este aspecto, Project incorpora distintas formas de presentar los datos, con multitud de gráficas atractivas donde elegir. Incluso se pueden combinar textos con gráficas para generar informes avanzados que faciliten la monitorización del proyecto en tiempo real.

Distintas formas de trabajo

Con Microsoft Project se podrá optar por trabajar a nivel local, con todos los datos almacenados en los servidores o equipos de la empresa, o apostar por una solución más moderna e innovadora, y trabajar en el cloud con los datos disponibles a cualquier hora y desde cualquier lugar.

Integración

Una de las grandes ventajas de MS Project es su integración con muchas de las soluciones de Microsoft, así como con múltiples herramientas de terceros. De esta manera, es sencillo integrar la gestión de un proyecto con la administración financiera de la empresa, por ejemplo.

Facilita la toma de decisiones

Con MS Project se tendrá una visión global, precisa y en tiempo real de lo que sucede en la empresa o en sus proyectos, por lo que será más sencillo tomar decisiones rápidas y certeras.

Es una herramienta ideal para que el negocio esté preparado para aprovechar las oportunidades y tendencias que presenta el mercado, permitiéndole actuar de forma rápida y eficiente basándose en información fiable.

Microsoft Project 2021 ofrece todo lo que la versión 2019 tiene para ofrecer, incluidos los siguientes beneficios:

  • Plantillas prediseñadas para ayudar a que su proyecto tenga un buen comienzo;
  • Programación confiable y automatizada, que ayuda a aumentar la eficiencia y ahorrar un tiempo valioso;
  • Las fechas de inicio y finalización se completan automáticamente en función de las dependencias;
  • La capacidad de representar visualmente horarios complejos con múltiples líneas de tiempo integradas.

Project 2019 vs 2021

 

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