Microsoft 365 – Guía para agregar usuarios 365 individualmente o de forma masiva.

¿Cómo usar la página de licencias para asignar licencias a los usuarios?

Al usar la página se deben asignar las licencias para un producto específico a un máximo de 20 usuarios. En la página verá una lista de todos los productos para los que tiene suscripciones. También verá el número total de licencias de cada producto, cuántas licencias están asignadas y cuántas están disponibles.

Pasos a seguir:

1. En el centro de administración, vaya a la página de Facturación.

2. Seleccione un producto.

3. En la página de detalles del producto, seleccione Asignar licencias.

4. En el panel asignar licencias a usuarios, empiece a escribir un nombre y elíjalo en los resultados para agregarlo a la lista. Puede agregar hasta 20 usuarios a la vez.

5. Seleccione activar o desactivar aplicaciones y servicios para asignar o quitar el acceso a elementos específicos.

6. Cuando termine, seleccione Asignar y haga clic en Cerrar.

Si hay un conflicto, se muestra un mensaje que indica cuál es el problema y cómo corregirlo. Por ejemplo, si seleccionó licencias que contienen servicios en conflicto, el mensaje de error indica que debe revisar los servicios incluidos en cada licencia y volver a intentarlo.

¿Cómo cambiar las aplicaciones y los servicios a los que tiene acceso un usuario?

Pasos a seguir:

1. En el centro de administración, vaya a la página de Facturación.

2. En la página Licencias, seleccione la fila para un usuario específico.

3. En el panel derecho, active o desactive las aplicaciones y servicios a los que quiere dar o quitar acceso.

4. Cuando haya terminado, seleccione guardar y haga clic en cerrar.

¿Cómo usar la página de Usuarios activos para asignar licencias?

Cuando usa la página de usuarios activos para asignar licencias, se asignan licencias de usuarios a los productos.

Pasos a seguir:

1. En el centro de administración, vaya a la página de Usuarios.

2. Seleccione los círculos que se encuentran junto a los nombres de los usuarios a los que quiere asignarles licencias.

3. En la parte superior, seleccione más opciones (…) y seleccione administrar licencias de producto.

4. En el panel administrar licencias de producto, seleccione agregar a las asignaciones de licencias de producto existentes > siguiente.

5. En el panel Agregar a los productos existentes, cambie el botón a la posición de Activado para la licencia que quiere que tengan los usuarios seleccionados.

De forma predeterminada, todos los servicios asociados con esas licencias se asignan automáticamente a los usuarios. Puede limitar los servicios que están disponibles para los usuarios. Cambie el botón de alternancia a la posición de desactivado para los servicios que no quiere que tengan los usuarios.

6. En la parte inferior del panel, seleccione agregar > cerrar.

¿Cómo asignar licencias a un usuario?

Pasos a seguir:

1. En el centro de administración, vaya a la página de Usuarios.

2. Seleccione la fila del usuario al que quiere asignar una licencia.

3. En el panel derecho, seleccione licencias y aplicaciones.

4. Expanda la sección licencias, active las casillas de las licencias que quiera asignar y seleccione guardar los cambios.

¿Cómo asignar una licencia a un usuario invitado?

Puede invitar a usuarios para colaborar con su organización en el centro de administración de Azure Active Directory.

Importante: Para poder realizar estos pasos, debe ser un administrador global.

Pasos a seguir:

1 . Vaya al Centro de administración de Azure Active Directory.

2. En el panel de navegación, seleccione Usuarios.

3. En la página de Usuarios | Todos los usuarios (vista previa), seleccione Agregar filtros.

4. En el menú Elegir un campo, seleccione Tipo de usuario y, después, seleccione Aplicar.

5. En el menú siguiente, seleccione Invitado.

6. En la lista de resultados, seleccione el usuario que necesita una licencia.

7. En Administrar, seleccione Licencias.

8. Seleccione Asignaciones.

9. En la página Actualizar asignaciones de licencia, seleccione el producto al que quiere asignar una licencia.

10. En la parte derecha, desactive las casillas de los servicios a los que no quiere que el usuario invitado tenga acceso.

11. Seleccione Guardar.

Pasos siguientes

Si los usuarios aún no tienen aplicaciones de Office instaladas, puede compartir la Guía de inicio rápido para empleados con los usuarios para que configuren todo, como “cómo descargar e instalar Microsoft 365 u Office 2019 en un equipo Windows o Mac” y “cómo configurar las aplicaciones de Office y el correo electrónico en un dispositivo móvil”.

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